Thủ tục đóng mã số thuế khi giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là chấm dứt hoạt động kinh doanh mà còn kéo theo hàng loạt thủ tục hành chính, trong đó có thủ tục đóng mã số thuế (MST). Tuy nhiên, mỗi Chi cục Thuế có thể có yêu cầu hồ sơ khác nhau, khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, thậm chí kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục.

Kế Toán Phạm Gia đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp xử lý thủ tục đóng MST nhanh chóng và hiệu quả. Trong quá trình tư vấn, chúng tôi nhận thấy doanh nghiệp thường gặp phải hai trường hợp phổ biến:

• MST bị đóng do hoạt động không đúng địa chỉ
• MST bị đóng do Sở Kế hoạch và Đầu tư thu hồi giấy phép

Nếu bạn đang gặp phải một vài vướng mắc khi thực hiện thủ tục đóng mã số thuế để giải thể doanh nghiệp, đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý vấn đề một cách nhanh gọn, đúng quy định, giúp hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ, tránh rắc rối và tiết kiệm tối đa thời gian.

Hướng dẫn thủ tục đóng mã số thuế khi giải thể doanh nghiệp

Đóng MST do doanh nghiệp hoạt động không đúng địa chỉ

Một số Chi cục Thuế yêu cầu hồ sơ gồm:

• Văn bản xin chấm dứt hiệu lực MST (Mẫu số 24/ĐK-TCT).
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc giải thể doanh nghiệp.
• Quyết định giải thể của doanh nghiệp.
• Văn bản xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu do Tổng cục Hải quan cấp.
• Hoàn tất các báo cáo thuế còn thiếu và nộp đủ các khoản nợ thuế trước khi xin chấm dứt MST.

Tuy nhiên, một số Chi cục Thuế lại yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thêm một bước khôi phục MST trước khi đóng. Quy trình như sau:

Bước 1: Xin mở lại MST

• Đơn đề nghị khôi phục MST (Mẫu số 25/ĐK-TCT).
• Đăng ký địa điểm hoạt động mới.
• Nộp báo cáo thuế còn thiếu, xử lý các khoản phạt vi phạm hành chính.

Bước 2: Xin chấm dứt hiệu lực MST

• Hoàn thiện hồ sơ giải thể doanh nghiệp như trên.
• Đóng MST sau khi hoàn tất các nghĩa vụ thuế.

Đóng MST do doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép hoạt động

Đối với các doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép hoạt động do Sở Kế hoạch và Đầu tư, quy trình đóng MST sẽ gồm hai bước:

Bước 1: Xin khôi phục MST

Hồ sơ xin khôi phục MST bao gồm:

• Văn bản đề nghị khôi phục MST để giải thể doanh nghiệp.
• Quyết định giải thể của doanh nghiệp.
• Báo cáo thuế còn thiếu và nộp các khoản thuế còn nợ.
• Chứng từ nộp phạt vi phạm hành chính (nếu có).

Bước 2: Xin chấm dứt hiệu lực MST

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ trên, doanh nghiệp sẽ được cơ quan thuế tự động giải quyết đóng MST mà không cần nộp thêm hồ sơ.

Cách tối ưu thủ tục đóng MST khi giải thể doanh nghiệp

Bạn đang gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục đóng mã số thuế? Đừng để các vấn đề pháp lý kéo dài khiến doanh nghiệp gặp rắc rối! Gọi ngay hotline 0933 897 287 để được đội ngũ chuyên gia:

• Tư vấn và kiểm tra tình trạng MST.
• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của từng Chi cục Thuế.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giải thể.

Giải đáp một số câu hỏi liên quan

Doanh nghiệp có bị phạt vi phạm hành chính khi đóng MST không?

Nhiều doanh nghiệp lo ngại về các khoản phạt do không thể nộp tờ khai thuế trong thời gian MST bị đóng. Tuy nhiên, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các trường hợp doanh nghiệp đang giải thể sẽ không bị xử phạt hành chính đối với các lỗi vi phạm trước đó.

Một số Chi cục Thuế vẫn xử phạt doanh nghiệp về các tờ khai thuế nộp muộn. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể làm công văn đề nghị không xử phạt, viện dẫn Điều 38 và Điều 41 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Thời gian hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế là bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế khi giải thể doanh nghiệp thường kéo dài từ 3 – 45 ngày làm việc, tùy thuộc vào tình trạng thuế của doanh nghiệp và quy trình xử lý của Chi cục Thuế địa phương.

• Nếu doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và nộp đủ hồ sơ: Thời gian xử lý trung bình là 03 ngày làm việc.
• Nếu doanh nghiệp có sai sót trong hồ sơ hoặc còn nghĩa vụ thuế chưa giải quyết: Thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày hoặc hơn do cần bổ sung hồ sơ hoặc hoàn tất nghĩa vụ thuế.