Giảm vốn điều lệ là một trong những vấn đề quan trọng làm thay đổi trực tiếp tới khả năng tài chính, hoạt động của công ty và quyền lợi của cổ đông. Để giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình chặt chẽ và đáp ứng đầy đủ thủ tục pháp lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Ngay trong bài viết sau, Kế Toán Phạm Gia sẽ cung cấp tới bạn thông tin chi tiết về thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần, bao gồm các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết và lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
Việc hoàn thiện hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ theo đúng quy định pháp luật là điều kiện tiên quyết giúp đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của thủ tục. Do đó, trong quá trình lập hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý các loại giấy tờ cần thiết:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn của Kế Toán Phạm Gia đã nêu trên, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần theo ba bước đơn giản như sau:
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT địa phương – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong trường hợp muốn thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp có thể truy cập địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra độ hợp lệ, sau đó thực hiện thủ tục cho doanh nghiệp. Tiếp đó, cơ quan sẽ gửi thông báo nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tới người đã đại diện nộp hồ sơ. Ngược lại nếu hồ sơ doanh nghiệp cung cấp chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bổ sung, điều chỉnh các giấy tờ cần thiết. Như vậy, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nộp hồ sơ lại từ đầu.
Sau khi thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần, doanh nghiệp cần công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên cổng thông tin quốc gia. Đặc biệt lưu ý, doanh nghiệp cần thực hiện trong vòng 30 ngày, kể từ khi có giấy chứng nhận mới.
Đây là công đoạn thường bị nhiều doanh nghiệp bỏ sót, điều này có thể khiến doanh nghiệp phải chịu xử phạt theo quy định của pháp luật. Vì vậy, trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện giảm vốn điều lệ khiến giảm thuế môn bài, doanh nghiệp cần nộp bổ sung tờ khai thuế môn bài trước ngày 30/1 năm sau năm thay đổi.
Xem thêm: 5 yếu tố phân biệt vốn điều lệ và vốn chủ sở hữu
Theo quy định tại Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có thể thực hiện giảm vốn điều lệ trong 3 trường hợp chính sau:
Doanh nghiệp có thể hoàn trả vốn góp cho cổ đông khi đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên, tình từ ngày đăng ký thành lập công ty. Đồng thời, doanh nghiệp cần đảm bảo có khả năng thanh toán đủ các khoản nợ cùng các nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả vốn góp cho cổ đông.
Để thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần cho trường hợp này, doanh nghiệp cần chứng minh có đủ nguồn lực tài chính để mua lại cổ phần. Cổ phần được mua lại phải được chào bán cho tất cả các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty. Song, cổ phần được mua lại phải được hủy bỏ theo quy định.
Với những điều kiện này, doanh nghiệp có thể thực hiện mua lại cổ phần đã phát hành theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định nội bộ của công ty. Giá cổ phần sẽ được quy định theo thỏa thuận hai bên hoặc theo giá thị trường.
Khi doanh nghiệp đã thông báo về việc nộp vốn điều lệ nhưng cổ đông vẫn không thực hiện hoặc thanh toán không đầy đủ, không đúng hạn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký điều chỉnh danh sách cổ đông tham gia góp vốn và thực hiện giảm vốn điều lệ. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp khai trừ cổ đông này và tránh các rủi ro không đáng có trong tương lai.
Nhìn chung, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thực hiện giảm vốn điều lệ vì việc này có thể gây tác động lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty cũng như những quyền lợi của cổ đông. Do đó, nếu độc giả đang có những thắc mắc về điều kiện cần cho công ty cổ phần thực hiện giảm vốn điều lệ, hãy liên hệ Phạm Gia qua hotline 0933 897287 để nhận hỗ trợ sớm nhất!
Để đảm bảo thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần hợp lệ và tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
Cổ đông cần được thông báo đầy đủ, kịp thời về việc giảm vốn điều lệ và quyền lợi của họ. Song, họ cần được đảm bảo quyền tham gia họp ĐHĐCĐ và biểu quyết về việc giảm vốn điều lệ. Trong trường hợp hoàn trả vốn, cổ đông phải được hoàn trả hoặc nhận cổ phần mới theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty.
Theo thỏa thuận hoặc hợp đồng đã ký kết, công ty có nghĩa vụ thông báo cho các cơ quan liên quan khi thay đổi vốn điều lệ. Ví dụ: Hợp đồng vay vốn quy định công ty phải thông báo cho ngân hàng khi có biến động về tổng tài sản, bao gồm cả việc giảm vốn điều lệ.
Theo quy định của pháp luật, nếu công ty không thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ sau khi đã giảm vốn, sẽ bị xử phạt hành chính như sau:
Doanh nghiệp cần đảm bảo giải quyết triệt để các vấn đề trước, trong và sau khi giảm vốn điều lệ. Việc này không chỉ hạn chế rủi ro về tranh chấp, khiếu nại pháp lý và các ảnh hưởng giao dịch pháp lý khác mà còn giúp doanh nghiệp có cơ sở và điều kiện phát triển bền vững hơn trong tương lai.
Qua những thông trên, Phạm Gia đã cung cấp tới bạn đọc thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần chi tiết nhất. Chúng tôi hy vọng có thể giúp các doanh nghiệp nắm bắt rõ hơn về những hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện và những lưu ý cần thiết. Nếu quý độc giả còn những thắc mắc khác cần giải đáp, hãy liên hệ Phạm Gia ngay để nhận tư vấn trực tiếp!
Khám phá thêm: Công ty hợp danh có được giảm vốn điều lệ không?
Quy trình thành lập doanh nghiệp nhỏ từ A đến Z
Để đảm bảo sự thành công bền vững trên hành trình khởi nghiệp với các mô hình doanh nghiệp nhỏ, bạn cần tuân thủ theo một quy trình chặt chẽ và thống nhất. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một bản mô tả chi tiết nhất về quy trình thành lập doanh nghiệp...
Chi phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) 2 thành viên là một loại hình doanh nghiệp khá phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, trước khi bạn quyết định khởi nghiệp, việc hiểu rõ chi phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên là rất quan trọng. Đó không chỉ là những khoản phí...
Dịch Vụ Kế Toán Chuyên Nghiệp TPHCM – Minh Bạch
Trong thế giới kinh doanh đầy biến động, mỗi quyết định tài chính đều có thể ảnh hưởng sâu rộng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy, một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, chính xác và minh bạch không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định mà còn tạo...
