Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh Phụ Thuộc Khác Tỉnh Cần Gì?

Khi kinh tế biến động, nhiều doanh nghiệp tìm cơ hội ở các tỉnh lân cận để giữ vững tăng trưởng. Tuy nhiên, mở rộng chi nhánh cũng gặp nhiều thách thức về pháp lý và hành chính. Bài viết này sẽ phân tích khó khăn và đề xuất giải pháp hợp lý để tạo môi trường kinh doanh minh bạch, năng động hơn.

Khái quát về chi nhánh phụ của các doanh nghiệp

​Chi nhánh phụ thuộc của doanh nghiệp là một đơn vị trực thuộc, được thành lập để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp mẹ, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp chủ quản.

Đặc điểm của chi nhánh phụ thuộc:

1. Tư cách pháp lý: Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập. Mọi hoạt động của chi nhánh đều nhân danh và chịu trách nhiệm bởi doanh nghiệp mẹ.

2. Phạm vi hoạt động: Chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng và triển khai dự án theo ủy quyền từ doanh nghiệp mẹ. Tuy nhiên, phạm vi hoạt động phải tuân thủ ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp chủ quản.

3. Hạch toán tài chính: Chi nhánh có thể lựa chọn hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc vào doanh nghiệp mẹ. Trong trường hợp hạch toán phụ thuộc, mọi kết quả kinh doanh sẽ được tổng hợp và báo cáo tại doanh nghiệp chủ quản.

4. Con dấu và tài khoản ngân hàng: Chi nhánh được phép đăng ký và sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh, nhưng việc sử dụng này phải tuân theo quy định của pháp luật và dưới sự kiểm soát của doanh nghiệp mẹ. ​

Phân biệt chi nhánh và văn phòng đại diện:

Trong khi chi nhánh có thể thực hiện hoạt động kinh doanh và sinh lợi nhuận, văn phòng đại diện chủ yếu thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp mà không trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động tạo ra doanh thu trực tiếp. 

Thủ tục pháp lý thành lập chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh thành với chi nhánh mẹ

Thành lập chi nhánh phụ thuộc tại tỉnh khác đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ các thủ tục thành lập chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh pháp lý cụ thể để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Dưới đây là các bước chi tiết:​

1. Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:​

• Thông báo thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc​
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh​
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh​
• Quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị​
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện theo pháp luật của công ty)​

Lưu ý rằng trong thông báo thành lập chi nhánh, mục “Hình thức hạch toán” cần ghi rõ là “Hạch toán phụ thuộc”. 

2. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh:

Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh nơi đặt chi nhánh. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.​

3. Nhận Giấy phép kinh doanh chi nhánh:

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, trong khoảng 3 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.​

4. Kê khai và nộp thuế cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc tại tỉnh khác có trách nhiệm kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở. Nếu chi nhánh có hoạt động kinh doanh như bán hàng, cần đăng ký sử dụng hóa đơn riêng và nộp thuế riêng.

5. Con dấu và tài khoản ngân hàng:

Chi nhánh có thể có con dấu và tài khoản ngân hàng riêng để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh, nhưng mọi hoạt động tài chính cần tuân thủ quy định và được giám sát bởi doanh nghiệp mẹ.

Những thách thức khi mở rộng chi nhánh tại tỉnh khác

mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cách thành lập chi nhánh tại các tỉnh khác với trụ sở chính mang lại cơ hội tăng trưởng, nhưng cũng đối mặt với nhiều thách thức đáng kể. Dưới đây là một số thách thức chính mà doanh nghiệp thường gặp phải:​

1. Khó khăn trong quản lý và giám sát:

Khoảng cách địa lý giữa trụ sở chính và chi nhánh có thể gây trở ngại trong việc giao tiếp và giám sát hoạt động. Điều này dẫn đến việc theo dõi hiệu suất công việc, đảm bảo chất lượng dịch vụ và duy trì văn hóa doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn.

Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Cầm Đồ Cần Gì?

2. Thách thức về nhân sự:

Việc tuyển dụng và duy trì nguồn nhân lực chất lượng tại chi nhánh có thể gặp nhiều khó khăn. Sự khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ và phong cách làm việc giữa các khu vực có thể ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc và sự hòa nhập của nhân viên.

3. Phân bổ và kiểm soát ngân sách:

Quản lý ngân sách giữa trụ sở chính và các chi nhánh đòi hỏi sự phân bổ hợp lý và kiểm soát chặt chẽ. Nếu không có hệ thống tài chính minh bạch, việc theo dõi chi phí và doanh thu của từng chi nhánh có thể trở nên phức tạp, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh chung.

Kế Toán Phạm Gia – Tư vấn dịch vụ kế toán, hỗ trợ thủ tục thành lập chi nhánh phụ

​Kế Toán Phạm Gia, với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thuế, dịch vụ kế toán, dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thành lập chi nhánh phụ thuộc tại các tỉnh thành khác với trụ sở chính.

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục thành lập chi nhánh phụ tại Kế Toán Phạm Gia:

1. Tư vấn pháp lý và chiến lược kinh doanh:

   • Đánh giá nhu cầu và mục tiêu mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp.​

   • Tư vấn về hình thức hạch toán (phụ thuộc hay độc lập) phù hợp với chiến lược và quy mô hoạt động.​

   • Hướng dẫn lựa chọn địa điểm, ngành nghề kinh doanh và các yếu tố quan trọng khác.​

2. Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh:

   • Chuẩn bị các văn bản pháp lý cần thiết như thông báo thành lập, quyết định thành lập, biên bản họp, giấy ủy quyền và các tài liệu liên quan.​

   • Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ theo quy định của pháp luật.​

3. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ:

   • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh dự kiến đặt chi nhánh.​

   • Theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ, đảm bảo nhận Giấy phép kinh doanh trong thời gian sớm nhất.​

4. Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập:

   • Đăng ký con dấu và tài khoản ngân hàng cho chi nhánh.​

   • Hướng dẫn về hạch toán kế toán, kê khai và nộp thuế tại chi nhánh.

   • Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, bao gồm báo cáo thuế hàng tháng, lập sổ sách kế toán và các dịch vụ liên quan.

Lý do chọn Kế Toán Phạm Gia:

• Chuyên nghiệp và uy tín: Đội ngũ chuyên gia với trình độ cao và kinh nghiệm thực tiễn, đảm bảo cung cấp dịch vụ chất lượng.​
• Tiết kiệm chi phí: Gói dịch vụ kế toán trọn gói với mức giá ưu đãi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả.​
• Hỗ trợ tận tâm: Cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi bước, từ tư vấn đến thực hiện, đảm bảo sự hài lòng và tin cậy.​

Để biết thêm chi tiết và nhận tư vấn miễn phí, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:​

• Website: ketoanphamgia.com​
• Hotline: 0933 897 287​

Kế Toán Phạm Gia – Đối tác tin cậy trên con đường phát triển kinh doanh của bạn.​