Muốn thành lập công ty TNHH một thành viên, người đăng ký cần chuẩn bị đúng hồ sơ, xác định vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật và thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu thiếu hoặc kê khai sai thông tin, hồ sơ có thể phải sửa đổi, bổ sung. Kế Toán Phạm Gia sẽ trình bày cụ thể thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên năm 2026 để bạn dễ theo dõi và thực hiện.
Căn cứ cần đối chiếu gồm Luật Doanh nghiệp 2020, Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.
Từ ngày 21/8/2026, Thông tư 121/2026/TT-BTC thay một số biểu mẫu của Thông tư 68/2025/TT-BTC. Công ty TNHH một thành viên dùng Mẫu số 2 mới; Mẫu số 10 về danh sách chủ sở hữu hưởng lợi cũng được thay, còn Mẫu số 11 bị bãi bỏ. Ngày 24/8/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 2370/QĐ-BTC công bố lại các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
Nếu không muốn tự rà soát biểu mẫu, ngành nghề, vốn và dữ liệu kê khai, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Kế Toán Phạm Gia để chuẩn bị hồ sơ, theo dõi xử lý và kiểm tra các đầu việc sau khi có giấy phép. Hồ sơ vẫn cần lập theo tình trạng thực tế của từng chủ sở hữu, không nên dùng nguyên một bộ mẫu cho mọi trường hợp.
Theo Luật Doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi vốn điều lệ. Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Một số đặc điểm cơ bản của công ty TNHH một thành viên gồm:
Loại hình này phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn chủ động trong việc quản lý, điều hành và quyết định các vấn đề của doanh nghiệp nhưng vẫn muốn tách biệt tương đối giữa tài sản của công ty và tài sản của chủ sở hữu.
Chủ sở hữu và người đại diện
Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức nhưng không thuộc nhóm bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp. Công ty phải xác định người đại diện theo pháp luật và bảo đảm dữ liệu tại giấy đề nghị, điều lệ khớp nhau.
Tên và trụ sở công ty
Tên tiếng Việt phải gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên dự kiến không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc theo quy định.
Trụ sở chính phải đặt tại Việt Nam, có địa chỉ liên lạc xác định và được kê khai đúng theo địa chỉ thực tế.
Vốn điều lệ
Pháp luật không quy định một mức vốn chung cho mọi công ty TNHH một thành viên, trừ ngành nghề có yêu cầu riêng. Chủ sở hữu nên đăng ký theo nhu cầu và khả năng góp vốn thực tế.
Thời hạn góp đủ vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không tính thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hoặc làm thủ tục chuyển quyền sở hữu theo luật.
Ngành, nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được đăng ký ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Ngành nghề có điều kiện vẫn phải đáp ứng giấy phép, chứng chỉ, vốn hoặc yêu cầu chuyên ngành trước khi hoạt động nếu pháp luật quy định.
Hồ sơ cơ bản theo biểu mẫu áp dụng từ ngày 21/8/2026 gồm:
Nếu cá nhân kê khai số định danh và đồng ý chia sẻ dữ liệu theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ có thể không phải kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân theo trường hợp được quy định.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định cá nhân là chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên thuộc nhóm phải kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần xác định cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên, hoặc người có quyền chi phối theo tiêu chí của Nghị định.
Chuẩn bị hồ sơ
Chốt tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, chủ sở hữu, người đại diện và chủ sở hữu hưởng lợi trước khi lập biểu mẫu. Dữ liệu ở các tài liệu phải khớp nhau.
Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến. Cơ quan tiếp nhận là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đăng ký qua mạng điện tử hiện được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Nhận kết quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Chi phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên hiện không cao. Theo mức thu đang áp dụng đến hết ngày 31/12/2026, lệ phí đăng ký doanh nghiệp đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính là 25.000 đồng/lần, bằng 50% mức thu thông thường. Trường hợp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Các khoản phí, lệ phí cơ bản gồm:
Ngoài các khoản trên, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí cho chữ ký số, hóa đơn điện tử, biển hiệu, tài khoản ngân hàng hoặc giấy phép chuyên ngành tùy lĩnh vực hoạt động. Nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện hồ sơ, doanh nghiệp sẽ trả thêm phí dịch vụ theo thỏa thuận. Lưu ý, lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn lại nếu hồ sơ không được cấp đăng ký; riêng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được hoàn trả trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp.
Hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên không chỉ là nhận giấy chứng nhận. Chủ sở hữu cần góp đủ vốn đúng hạn; nếu không góp đủ thì phải đăng ký giảm vốn về số đã góp trong thời hạn luật định.
Doanh nghiệp cũng cần xử lý chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử, thông tin thuế, biển hiệu tại trụ sở và giấy phép chuyên ngành nếu có. Từ ngày 1/1/2026, việc thu và nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt nên doanh nghiệp thành lập năm 2026 không còn phát sinh khoản này.
Các lỗi thường gặp là tên gây nhầm lẫn, địa chỉ ghi thiếu, ngành nghề chọn chưa phù hợp, dữ liệu người đại diện không khớp, vốn ghi khác nhau giữa giấy đề nghị và điều lệ, bỏ sót thông tin chủ sở hữu hưởng lợi hoặc dùng biểu mẫu ban hành trước ngày 21/8/2026.
Doanh nghiệp cũng không nên sao chép điều lệ mẫu mà không chỉnh theo chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức. Chỉ một dữ liệu sai cũng có thể làm phát sinh yêu cầu sửa đổi.
Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ; thời gian thực tế có thể dài hơn nếu hồ sơ phải sửa.
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên năm 2026 cần dùng đúng Mẫu số 2 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, kê khai đúng chủ sở hữu hưởng lợi và bảo đảm dữ liệu giữa các giấy tờ khớp nhau. Chuẩn bị kỹ từ đầu giúp hạn chế việc sửa hồ sơ và thuận tiện cho các thủ tục thuế, hóa đơn, ngân hàng sau khi doanh nghiệp hoạt động.
Pháp luật không quy định một mức vốn điều lệ chung cho mọi công ty TNHH một thành viên. Doanh nghiệp có thể đăng ký vốn phù hợp với khả năng góp vốn và nhu cầu kinh doanh. Riêng ngành nghề có điều kiện về vốn thì phải đáp ứng mức vốn theo quy định chuyên ngành.
Thông thường, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung nên thời gian thực tế có thể kéo dài hơn.
Có. Một cá nhân có thể đứng tên làm chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên nếu không thuộc trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Không bắt buộc phải góp đủ vốn ngay tại thời điểm nộp hồ sơ. Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ thời gian được pháp luật cho phép không tính vào thời hạn này.
Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ về kế toán, thuế, hóa đơn và báo cáo theo quy định. Doanh nghiệp có thể bố trí nhân sự kế toán nội bộ hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài tùy quy mô và nhu cầu hoạt động.
Có. Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử, doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo mức thu hiện hành.
Có. Khi tiếp nhận thêm thành viên góp vốn, công ty phải thực hiện thủ tục chuyển đổi sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc loại hình doanh nghiệp phù hợp và đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện nếu đã xác định rõ tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện và chuẩn bị đúng biểu mẫu. Với hồ sơ có yếu tố nước ngoài, ngành nghề có điều kiện hoặc cơ cấu sở hữu phức tạp, nên kiểm tra kỹ quy định trước khi nộp để hạn chế việc sửa đổi hồ sơ.
Nếu dự kiến có thêm người cùng góp vốn ngay từ thời điểm thành lập, doanh nghiệp nên cân nhắc loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên thay vì đăng ký một thành viên rồi chuyển đổi sau. Khi đó, có thể tham khảo thêm Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên để so sánh về hồ sơ, cơ cấu quản lý, trách nhiệm góp vốn và lựa chọn mô hình phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
Thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty: Doanh nghiệp cần làm gì?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty vẫn cần hoàn thiện nhiều thủ tục quan trọng trước khi chính thức đi vào hoạt động. Kế Toán Phạm Gia sẽ cùng doanh nghiệp điểm qua những công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty để hạn chế...
Doanh nghiệp cần cập nhật những thông tin gì năm 2026?
Rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp không chỉ cần thực hiện khi có sự thay đổi mà còn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát tính chính xác của hồ sơ pháp lý. Từ ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở đến thành viên, cổ đông và chủ sở hữu...
Dịch vụ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về ký quỹ, người phụ trách và hồ sơ chuyên ngành trước khi hoạt động. Kế toán Phạm Gia cung cấp dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc...
