Tư vấn đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên 

Tư vấn đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên 

tu-van-dang-ky-bao-hiem-xa-hoi-cho-nhan-vien

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là minh chứng cho sự quan tâm của doanh nghiệp đến quyền lợi và đời sống của người lao động. Trong bài viết dưới đây, Kế Toán Phạm Gia sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách nhanh gọn và hiệu quả.

tu-van-dang-ky-bao-hiem-xa-hoi-cho-nhan-vien
Tìm hiểu quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Hồ sơ đăng ký đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới

Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, khi ký hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động. 

Để thực hiện đúng quy định, hồ sơ đăng ký BHXH cho nhân viên mới cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2019 và Quyết định 222/QĐ-BHXH, bao gồm:

Hồ sơ do người lao động chuẩn bị

  • Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT: Đây là giấy tờ bắt buộc để ghi nhận thông tin cá nhân của người lao động trong hệ thống BHXH.
  • Giấy tờ chứng minh quyền lợi BHYT cao hơn: Nếu người lao động thuộc diện được hưởng mức quyền lợi BHYT cao hơn (như diện người có công, hộ nghèo…), cần nộp bổ sung giấy tờ liên quan để xác nhận mức hưởng.
ho-so-dang-ky-bao-hiem-xa-hoi
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đóng bảo hiểm xã hội

Hồ sơ do người sử dụng lao động chuẩn bị

  • Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT: Doanh nghiệp điền thông tin về đơn vị mình, bao gồm các nội dung như mã số BHXH của đơn vị, thông tin đăng ký mới hoặc điều chỉnh.
  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN: Danh sách này liệt kê chi tiết các lao động đang làm việc tại doanh nghiệp và thuộc diện tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
  • Bảng kê thông tin: Là bảng tổng hợp thông tin của toàn bộ hồ sơ để cơ quan BHXH tiện kiểm tra và đối chiếu.

Lưu ý:

Doanh nghiệp và người lao động chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ duy nhất để nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội. 

Doanh nghiệp có trách nhiệm hỗ trợ người lao động điền thông tin và hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

>>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên mới theo quy định tại Chương IV Quyết định 595/QĐ-BHXH và Quyết định 222/QĐ-BHXH. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người lao động và doanh nghiệp phối hợp cùng nhau để hoàn thiện hồ sơ cần thiết.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng một trong các hình thức sau:

  • Qua bưu điện: Truy cập địa chỉ https://bhxh.vnpost.vn để thực hiện đăng ký gửi hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH thông qua phần mềm chuyển phát hồ sơ BHXH.
  • Nộp trực tiếp: Đến trực tiếp Bộ phận Một cửa tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công gần nhất.
  • Nộp trực tuyến: Sử dụng Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam hoặc liên hệ các tổ chức I-VAN.
dang-ky-bao-hiem-xa-hoi-truc-tuyen
Nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 3: Đóng phí bảo hiểm

Doanh nghiệp thực hiện đóng phí cho các loại bảo hiểm bắt buộc, bao gồm:

  • Bảo hiểm xã hội.
  • Bảo hiểm thất nghiệp.
  • Bảo hiểm y tế.

Bước 4: Nhận sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế

Cơ quan BHXH cấp sổ BHXH và thẻ bảo hiểm y tế theo hình thức doanh nghiệp đã đăng ký.

Thời hạn đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên 

Theo khoản 1 Điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng.

Như vậy, thời hạn để thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên là 30 ngày, tính theo dương lịch, bao gồm cả ngày nghỉ lễ, Tết và cuối tuần.

Nếu người sử dụng lao động không hoàn thành hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, hoặc tuyển dụng, họ sẽ phải chịu mức phạt vi phạm hành chính, cụ thể:

  • Đối với cá nhân sử dụng lao động: Phạt tiền từ 02 đến 04 triệu đồng cho mỗi người lao động vi phạm, tối đa không quá 75 triệu đồng (theo Điều 41, khoản 4 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
  • Đối với tổ chức sử dụng lao động: Phạt tiền từ 04 đến 08 triệu đồng cho mỗi người lao động vi phạm, tối đa không quá 150 triệu đồng (theo Điều 6, khoản 1 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
xu-phat-khong-dong-bao-hiem-xa-hoi
Bị xử phạt nếu đóng bảo hiểm xã hội trễ

Để hoàn tất thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên đúng quy định, bạn chỉ cần tuân thủ đầy đủ những hướng dẫn đã nêu trên. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia pháp lý của Kế Toán Phạm Gia qua số hotline 0933 897 287 để được hỗ trợ. 

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Kế Toán Phạm Gia sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty, tư vấn về vốn điều lệ và cơ cấu sở hữu, tư vấn đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên,… 

Hãy trao cho chúng tôi cơ hội đồng hành cùng bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp.

5/5 - (1 bình chọn)
Tác giảPhạm Xuân Hiệu

Tốt nghiệp cả hai trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu và Đại học Kinh tế TPHCM. Ông Xuân Hiệu là người đứng đầu công ty Kế Toán Phạm Gia, một công ty chuyên tư vấn, cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực kế toán và tài chính cực kỳ uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với trình độ chuyên môn cao và kiến thức thực tế trong lĩnh vực tư vấn thuế, dịch vụ kế toán, tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư chứng khoán,… Ông và công ty đến nay đã cung cấp cho Quý khách hàng và đối tác những dịch vụ có chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp, thỏa mãn nhu cầu ngày càng phát triển của các Doanh nghiệp.

Xem thêm
Bài viết liên quan
  • Dịch Vụ Kế Toán Thuế Tại Hà Nội

    Dịch Vụ Kế Toán Thuế Tại Hà Nội Minh Bạch – Uy Tín

    Khác biệt so với các đơn vị khác, dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội của Kế Toán Phạm Gia không chỉ đảm bảo minh bạch và uy tín mà còn mang đến một trải nghiệm dịch vụ hoàn toàn mới. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng, vì...

  • Hướng Dẫn Tính Thuế Cho Doanh Nghiệp Thương Mại Điện Tử

    Hướng Dẫn Tính Thuế Cho Doanh Nghiệp Thương Mại Điện Tử

    Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ như hiện nay, việc kinh doanh online mang đến nhiều cơ hội nhưng cũng đi kèm với những quy định pháp luật, đặc biệt là về thuế. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định, các doanh...

  • Các Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Hà Nội Uy Tín

    Kế toán – một mảng công việc đòi hỏi sự chính xác cao và kiến thức chuyên sâu. Tại Hà Nội, với hàng trăm công ty kế toán mọc lên, làm thế nào để doanh nghiệp có thể lựa chọn được đơn vị dịch vụ phù hợp nhất? Câu trả lời sẽ được bật mí...

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận