Xin Cấp Lại Giấy Đăng Ký Kết Hôn Bản Chính

Hôn nhân là một sự kiện trọng đại trong cuộc đời mỗi người, được pháp luật công nhận và bảo hộ thông qua Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, trong quá trình sinh sống, việc thất lạc hoặc hư hỏng giấy tờ là điều khó tránh khỏi. Khi đó, việc xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính trở thành một thủ tục pháp lý cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan, đảm bảo tính liên tục và minh bạch trong các giao dịch dân sự, hành chính sau này.

Điều kiện để được cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính

Không ít người lầm tưởng rằng khi mất giấy đăng ký kết hôn bản chính thì có thể đến cơ quan nhà nước xin cấp lại bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam quy định rất rõ ràng: không phải trường hợp nào cũng được cấp lại bản chính, mà tùy vào việc Sổ hộ tịch còn lưu giữ hay không. Cụ thể:

Trường hợp được cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính (gọi là “đăng ký lại kết hôn”)

Theo Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, bạn sẽ được phép đăng ký lại kết hôn – tức cấp lại bản chính, nếu thỏa mãn đầy đủ các điều kiện sau:

1. Đã từng đăng ký kết hôn hợp pháp tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

2. Việc đăng ký kết hôn diễn ra trước ngày 01/01/2016.

3. Hiện tại không còn lưu giữ:

• • Bản chính giấy chứng nhận kết hôn và
  • Cơ quan hộ tịch cũng không còn lưu Sổ hộ tịch gốc.

4. Cả hai vợ chồng vẫn còn sống tại thời điểm làm thủ tục đăng ký lại.

Lưu ý: Việc “đăng ký lại” không có nghĩa là kết hôn lại từ đầu, mà là xác lập lại thông tin đã có trên giấy tờ pháp lý vì hồ sơ gốc đã bị mất.

Trường hợp không được cấp lại bản chính

Nếu Sổ hộ tịch tại cơ quan đã đăng ký kết hôn trước đây vẫn còn lưu giữ, bạn sẽ không được đăng ký lại mà chỉ có thể:

• Xin trích lục bản sao giấy đăng ký kết hôn (có giá trị pháp lý tương đương).

Phân biệt Cấp lại bản chính vs Trích lục bản sao

Gợi ý từ Kế Toán Phạm Gia: Trước khi làm thủ tục, hãy đến UBND cấp xã nơi bạn đã đăng ký kết hôn trước đây để hỏi rõ xem Sổ hộ tịch còn hay đã mất. Việc này sẽ giúp bạn biết nên đăng ký lại hay xin trích lục bản sao, tránh mất thời gian và công sức.

Thẩm quyền giải quyết

Một trong những câu hỏi phổ biến khi làm lại giấy đăng ký kết hôn bản chính là: “Nộp hồ sơ ở đâu? Ai là người có quyền cấp lại?” – Việc xác định đúng thẩm quyền giải quyết giúp bạn không mất thời gian đi lại nhiều lần hoặc bị từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Dưới đây là thông tin chi tiết:

Cơ quan có thẩm quyền đăng ký lại kết hôn

Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền đăng ký lại kết hôn (tức cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính) là:

Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi:

• Người yêu cầu thường trú tại thời điểm nộp hồ sơ, hoặc
• Trước đây đã đăng ký kết hôn.

Nếu trước kia bạn đăng ký kết hôn tại xã A, nhưng hiện nay đang thường trú tại xã B → bạn có thể làm thủ tục tại xã B.

Nếu không còn thường trú tại xã B mà chỉ tạm trú hoặc ở nước ngoài, bạn cần liên hệ nơi đã đăng ký trước đó.

Trường hợp xin trích lục bản sao giấy đăng ký kết hôn

Nếu bạn không thuộc diện được đăng ký lại, mà chỉ xin trích lục bản sao vì Sổ hộ tịch vẫn còn lưu giữ, thì thẩm quyền giải quyết vẫn là:

UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn ban đầu.

Bạn cần nộp hồ sơ tại đúng nơi đã lập giấy đăng ký kết hôn trước đây để được cấp bản sao theo yêu cầu.

Một số lưu ý quan trọng

• Không cần quay lại đúng địa phương gốc nếu hiện tại bạn có hộ khẩu thường trú mới – điều này tạo thuận lợi tối đa cho người dân.
• Nếu đăng ký tại nước ngoài, bạn có thể liên hệ Sở Tư pháp nơi bạn cư trú hiện nay tại Việt Nam để được hướng dẫn cụ thể.
• Nên kiểm tra kỹ nơi nộp hồ sơ phù hợp với loại giấy tờ bạn cần xin cấp lại (bản chính hay bản sao) để tránh bị từ chối tiếp nhận.

Việc xác định đúng thẩm quyền là bước đầu tiên nhưng rất quan trọng giúp thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và công sức.

Xem thêm bài viết hữu ích: Tra Cứu Thông Tin Doanh Nghiệp Trên Mạng Quốc Gia

Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính

Khi bị mất giấy đăng ký kết hôn bản chính và đủ điều kiện theo quy định, bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký lại kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký lại kết hôn (theo mẫu)
• Bản sao giấy tờ tùy thân của hai vợ chồng (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu)
• Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân trước đây (nếu có)
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú hiện tại

Cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ nếu cần xác minh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại UBND cấp xã nơi bạn đang thường trú hoặc nơi trước đây đã đăng ký kết hôn. Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công nếu địa phương hỗ trợ.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cơ quan hộ tịch sẽ kiểm tra, xác minh thông tin. Nếu đủ điều kiện, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý theo quy định.

Bước 4: Nhận kết quả

Thời hạn giải quyết không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Giấy đăng ký kết hôn bản chính mới sẽ được cấp lại cho hai vợ chồng.

Lưu ý

• Cả hai vợ chồng cần có mặt khi làm thủ tục, trừ trường hợp có ủy quyền hợp lệ.
• Nếu Sổ hộ tịch cũ còn lưu giữ, bạn chỉ có thể xin trích lục bản sao thay vì cấp lại bản chính.

Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi bạn cần nắm rõ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền và các bước thực hiện theo đúng quy định.

Bên cạnh việc hỗ trợ thủ tục hộ tịch như xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn, Kế Toán Phạm Gia còn cung cấp dịch vụ tư vấn về hợp đồng pháp lý cho cá nhân và doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần soạn thảo, rà soát hoặc ký kết các loại hợp đồng liên quan đến hôn nhân, tài sản, hợp tác kinh doanh… chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cụ thể, đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro pháp lý cho bạn.