Cách đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp mới

Cách đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp mới

Xây dựng và đăng ký nội quy lao động là một phần công việc cần làm khi thành lập doanh nghiệp để bảo vệ quyền lợi của người lao động và đảm bảo môi trường làm việc công bằng, minh bạch. Tuy nhiên, nếu chưa nắm rõ cách thực hiện, công việc này có thể khiến doanh nghiệp gặp không ít khó khăn. 

Hôm nay, cùng Kế Toán Phạm Gia tìm hiểu chi tiết cách đăng ký nội quy lao động cho các doanh nghiệp mới, giúp các startup nhanh chóng hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết nhé.

Hướng dẫn đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp mới

Trình tự các bước đăng ký nội quy lao động

Theo khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, các doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động. Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ: 

  • Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động (bản chính).
  • Nội quy lao động (bản chính).
  • Văn bản đóng góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (bản chính).
  • Bảo sao các tài liệu liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Bước 2. Nộp hồ sơ

Người sử dụng lao động có trách nhiệm mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trong vòng 10 ngày kể từ ngày nội quy lao động được ban hành.

noi-quy-lao-dong
Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ là 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ. 

Nếu hồ sơ hợp lệ, nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019).

Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ và thực hiện đăng ký lại.

Lưu ý:

Đối với doanh nghiệp có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh ở nhiều địa phương, cần gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi có chi nhánh, đơn vị, cơ sở.

Tùy theo điều kiện cụ thể, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (cấp tỉnh) có thể ủy quyền cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội (cấp huyện) thực hiện thủ tục này.

>>> Xem thêm: Các khoản thuế cần nộp khi mới thành lập doanh nghiệp

Hướng dẫn soạn thảo nội quy lao động hợp pháp

Khi soạn thảo nội quy lao động, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nội dung không được trái với các quy định của pháp luật lao động hiện hành. 

Những nội dung cần có trong nội quy lao động

Theo thông tin cập nhật mới nhất từ đội ngũ chuyên gia của Kế Toán Phạm Gia, nội dung đăng ký nội quy lao động phải bao gồm những điều khoản cơ bản được quy định tại khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, được hướng dẫn chi tiết bởi Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:

– Quy định về thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi của người lao động.

– Quy định về trật tự tại nơi làm việc.

– Quy định về các biện pháp an toàn và vệ sinh lao động tại nơi làm việc.

– Chính sách phòng ngừa quấy rối tình dục tại nơi làm việc, cùng các quy định xử lý khi xảy ra vi phạm.

– Chính sách bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động.

– Quy định các trường hợp tạm thời chuyển người lao động sang công việc khác ngoài hợp đồng lao động.

Quy định các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động.

– Quy định về trách nhiệm vật chất của người lao động đối với tài sản của doanh nghiệp.

– Xác định người có thẩm quyền xử lý các vấn đề kỷ luật lao động.

Dịch vụ đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp mới

Nếu bạn cảm thấy không tự tin hoặc không có thời gian để tự mình lo liệu thủ tục đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Phạm Gia để được hỗ trợ. Chúng tôi cung cấp gói dịch vụ tư vấn thành lập công ty toàn diện, giúp bạn giải quyết nhanh chóng và chính xác mọi thủ tục pháp lý cần thiết.

noi-quy-lao-dong
Kế Toán Phạm Gia là đối tác cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín

Gói dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn xây dựng nội quy lao động: Chúng tôi sẽ tư vấn nội quy lao động phù hợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
  • Soạn thảo và hoàn thiện nội quy lao động: Chúng tôi sẽ soạn thảo nội quy lao động dựa trên các yêu cầu pháp lý và đặc thù của doanh nghiệp.
  • Đăng ký nội quy lao động với cơ quan chức năng: Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nộp hồ sơ và hoàn thiện mọi thủ tục cần thiết.

Liên hệ ngay với Kế Toán Phạm Gia qua hotline 0933 897 287 để được hỗ trợ tốt nhất!

5/5 - (1 bình chọn)
Tác giảPhạm Xuân Hiệu

Tốt nghiệp cả hai trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu và Đại học Kinh tế TPHCM. Ông Xuân Hiệu là người đứng đầu công ty Kế Toán Phạm Gia, một công ty chuyên tư vấn, cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực kế toán và tài chính cực kỳ uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với trình độ chuyên môn cao và kiến thức thực tế trong lĩnh vực tư vấn thuế, dịch vụ kế toán, tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư chứng khoán,… Ông và công ty đến nay đã cung cấp cho Quý khách hàng và đối tác những dịch vụ có chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp, thỏa mãn nhu cầu ngày càng phát triển của các Doanh nghiệp.

Xem thêm
Bài viết liên quan
  • Dịch Vụ Kế Toán Thuế Tại Hà Nội

    Dịch Vụ Kế Toán Thuế Tại Hà Nội Minh Bạch – Uy Tín

    Khác biệt so với các đơn vị khác, dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội của Kế Toán Phạm Gia không chỉ đảm bảo minh bạch và uy tín mà còn mang đến một trải nghiệm dịch vụ hoàn toàn mới. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng, vì...

  • Hướng Dẫn Tính Thuế Cho Doanh Nghiệp Thương Mại Điện Tử

    Hướng Dẫn Tính Thuế Cho Doanh Nghiệp Thương Mại Điện Tử

    Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ như hiện nay, việc kinh doanh online mang đến nhiều cơ hội nhưng cũng đi kèm với những quy định pháp luật, đặc biệt là về thuế. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định, các doanh...

  • Các Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Hà Nội Uy Tín

    Kế toán – một mảng công việc đòi hỏi sự chính xác cao và kiến thức chuyên sâu. Tại Hà Nội, với hàng trăm công ty kế toán mọc lên, làm thế nào để doanh nghiệp có thể lựa chọn được đơn vị dịch vụ phù hợp nhất? Câu trả lời sẽ được bật mí...

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận