Cách quản lý dòng tiền hiệu quả cho doanh nghiệp mới 

Cách quản lý dòng tiền hiệu quả cho doanh nghiệp mới 

cach-quan-ly-dong-tien

Dòng tiền là huyết mạch của doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên, việc kiểm soát và tối ưu hóa dòng tiền không phải lúc nào cũng dễ dàng. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, Kế Toán Phạm Gia sẽ gợi ý cho bạn một số phương án quản lý dòng tiền hiệu quả.

cach-quan-ly-dong-tien
Tìm hiểu cách quản lý dòng tiền hiệu quả

7 chiến lược quản lý dòng tiền hiệu quả cho doanh nghiệp mới

Xây dựng ngân sách dòng tiền

Một trong những cách để quản lý dòng tiền hiệu quả là xây dựng ngân sách cho dòng tiền. Việc lập kế hoạch ngân sách giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về các khoản thu chi trong tương lai, từ đó có thể chủ động trong việc điều chỉnh và tối ưu hóa chi phí. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được rủi ro thiếu hụt tiền mặt và duy trì một dòng tiền ổn định.

Theo dõi dòng tiền định kỳ

Các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý tài chính để kiểm tra tình hình dòng tiền hàng ngày hoặc hàng tuần. Điều này giúp phát hiện sớm các vấn đề và có các biện pháp xử lý kịp thời.

quan-ly-dong-tien
Theo dõi dòng tiền định kỳ

Quản lý công nợ chặt chẽ

Một vấn đề lớn mà nhiều doanh nghiệp mới phải đối mặt là công nợ chưa thu hồi. Để duy trì dòng tiền ổn định, doanh nghiệp cần thiết lập các chính sách thu hồi công nợ rõ ràng và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn. Công nợ được thu hồi nhanh chóng sẽ giúp tăng thêm nguồn lực tài chính và giảm thiểu các căng thẳng về dòng tiền.

Tối ưu chi phí

Trong giai đoạn đầu, các doanh nghiệp mới cần kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ. Những khoản chi phí không cần thiết nên được loại bỏ hoặc giảm bớt để đảm bảo dòng tiền luôn chảy đều. Hãy tối ưu hóa quy trình hoạt động và tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí để doanh nghiệp có thể tăng trưởng bền vững.

quan-ly-tai-chinh
Tối ưu chi phí

Đa dạng hóa nguồn thu

Để tránh rủi ro, doanh nghiệp mới cần phải tìm cách đa dạng hóa nguồn thu. Đừng chỉ dựa vào một sản phẩm duy nhất hoặc một nhóm khách hàng cụ thể. Bằng cách mở rộng các dịch vụ và sản phẩm, doanh nghiệp có thể bảo vệ dòng tiền khỏi các biến động không mong muốn.

Tạo quỹ dự phòng

Quản lý dòng tiền không chỉ là kiểm soát các khoản thu, mà còn cần có sự chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ. Việc duy trì một quỹ dự phòng sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua các tình huống khó khăn mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. 

Quỹ dự phòng cần được xây dựng ngay từ giai đoạn đầu thành lập để doanh nghiệp luôn có sự linh hoạt trong việc duy trì hoạt động.

du-phong-tai-chinh
Tạo quỹ dự phòng

Sử dụng tín dụng một cách thận trọng

Vay mượn có thể là một công cụ hữu ích để doanh nghiệp mới phát triển nhanh chóng, nhưng nó cần được sử dụng thận trọng. Cần đảm bảo rằng doanh nghiệp có khả năng trả nợ đúng hạn và không làm ảnh hưởng đến dòng tiền hiện tại. 

Một kế hoạch vay mượn rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề tài chính trong tương lai.

Các phần mềm và công cụ hỗ trợ hữu ích dành cho doanh nghiệp

Phần mềm kế toán và quản lý tài chính

  • QuickBooks
  • Xero
  • Sage 50cloud Accounting
  • MISA (Việt Nam)
  • Zoho Books

Công cụ lập kế hoạch và theo dõi dòng tiền

  • Float
  • Planguru.
  • Pulse

Công cụ quản lý dự án kết hợp tài chính

  • Trello 
  • Asana

Công cụ báo cáo và phân tích tài chính

  • Power BI
  • Tableau
  • Google Sheets hoặc Microsoft Excel

Công cụ tích hợp quản lý tài chính tổng thể

  • Odoo
  • SAP Business One

>>> Xem thêm: Quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp mới

Giải pháp vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp mới

Bên cạnh việc quản lý dòng tiền, doanh nghiệp mới thành lập còn phải đối mặt với rất nhiều thủ tục pháp lý phức tạp. Bất kỳ sai sót nào trong các thủ tục này có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý. 

Vì vậy, để tránh những phiền phức không đáng có và tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp.

Kế Toán Phạm Gia chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty uy tín, giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác. 

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này, Kế Toán Phạm Gia sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn loại hình công ty phù hợp, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty, chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến thuế và bảo hiểm xã hội. 

cach-quan-ly-dong-tien
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Kế Toán Phạm Gia

Nếu bạn cần tư vấn về cách vận hành công ty hay quản lý dòng tiền, chúng tôi cũng sẵn sàng cung cấp những giải pháp tối ưu, được thiết kế phù hợp với đặc thù và mục tiêu của doanh nghiệp. Chúng tôi không chỉ giúp bạn giảm bớt gánh nặng về pháp lý và tài chính mà còn hỗ trợ định hướng chiến lược để doanh nghiệp hoạt động bền vững và phát triển mạnh mẽ trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

Nhanh tay liên hệ với Kế Toán Phạm Gia để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp, giúp bạn vững bước trên con đường sự nghiệp!

Đánh giá post
Tác giảPhạm Xuân Hiệu

Tốt nghiệp cả hai trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu và Đại học Kinh tế TPHCM. Ông Xuân Hiệu là người đứng đầu công ty Kế Toán Phạm Gia, một công ty chuyên tư vấn, cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực kế toán và tài chính cực kỳ uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với trình độ chuyên môn cao và kiến thức thực tế trong lĩnh vực tư vấn thuế, dịch vụ kế toán, tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư chứng khoán,… Ông và công ty đến nay đã cung cấp cho Quý khách hàng và đối tác những dịch vụ có chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp, thỏa mãn nhu cầu ngày càng phát triển của các Doanh nghiệp.

Xem thêm
Bài viết liên quan
  • Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn đối tác kinh doanh 

    Lựa chọn đối tác kinh doanh như việc lựa chọn một người bạn đồng hành trên con đường kinh doanh. Một quyết định sai lầm có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự thành bại của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để tìm được một đối tác phù hợp? Cùng Kế Toán Phạm Gia...

  • luu-y-khi-soan-thao-hop-dong-voi-doi-tac

    Những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng với đối tác

    Bạn đã dành nhiều ngày để soạn thảo hợp đồng nhưng vẫn chưa hoàn thiện? Bạn muốn đảm bảo hợp đồng luôn chặt chẽ và tránh những tranh chấp không đáng có? Đọc ngay bài viết dưới đây của Kế Toán Phạm để nắm vững những lưu ý khi soạn thảo hợp đồng với đối...

  • tu-van-dang-ky-bao-hiem-xa-hoi-cho-nhan-vien

    Tư vấn đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên 

    Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là minh chứng cho sự quan tâm của doanh nghiệp đến quyền lợi và đời sống của người lao động. Trong bài viết dưới đây, Kế Toán Phạm Gia sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng...

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận