Công Ty Hợp Danh Có Được Giảm Vốn Điều Lệ?

Hoạt động kinh doanh của công ty hợp danh luôn có những biến động nhất định, dẫn đến nhu cầu điều chỉnh vốn điều lệ để phù hợp với thực tế. Tuy nhiên, việc giảm vốn điều lệ không phải lúc nào cũng dễ dàng thực hiện. Bài viết này sẽ đi sâu vào giải đáp thắc mắc “Công ty hợp danh có được giảm vốn điều lệ hay không?”. Cùng Kế Toán Phạm Gia khám phá những quy định chi tiết và thủ tục cụ thể liên quan đến việc giảm vốn điều lệ cho loại hình doanh nghiệp này, giúp bạn đưa ra quyết định hợp lý và tuân thủ đúng pháp luật.

Công ty hợp danh là gì?

Trước khi tìm đáp án cho câu hỏi “Công ty hợp danh có được giảm vốn điều lệ hay không?” ta cần phải hiểu thế nào là công ty hợp danh. 

Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp được thành lập bởi ít nhất hai thành viên cùng nhau góp vốn, kinh doanh dưới một tên chung và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả nghĩa vụ của công ty. Công ty hợp danh là một mô hình doanh nghiệp mang những ưu điểm như dễ dàng thành lập, có sự quản lý, điều hành linh hoạt và tạo sự gắn kết trách nhiệm giữa các thành viên trong công ty.

Tuy nhiên, công ty hợp danh cũng có một số nhược điểm đáng chú ý như khó khăn trong huy động vốn và ẩn chứa những rủi ro cao. Mô hình công ty hợp danh thường dành cho:

• Các doanh nghiệp nhỏ, quy mô kinh doanh không lớn; 
• Các doanh nghiệp kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, thương mại;
• Các doanh nghiệp được thành lập bởi các thành viên có mối quan hệ thân thiết, tin tưởng lẫn nhau.

Xem thêm: Vốn điều lệ là gì? Quy định vốn điều lệ với doanh nghiệp

Công ty hợp danh có được giảm vốn điều lệ không?

Để hiểu rõ “Công ty hợp danh có được giảm vốn điều lệ hay không?”, bạn đọc cần nắm vững những đặc điểm của vốn điều lệ công ty hợp danh.

Vốn điều lệ của công ty hợp danh được hình thành từ nguồn vốn góp của các thành viên tham gia thành lập công ty. Mức góp vốn của mỗi thành viên được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng thành lập công ty.

Bên cạnh đó, luật doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty hợp danh. Do đó, vốn điều lệ của công ty hợp danh có thể được xác định dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và khả năng góp vốn của các thành viên.

Vậy “Công ty hợp danh có được giảm vốn điều lệ hay không?”

Câu trả lời là có, công ty hợp danh hoàn toàn có thể giảm vốn điều lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, việc giảm vốn điều lệ cần được áp dụng trong các trường hợp, điều kiện cụ thể như sau:

Doanh nghiệp chấm dứt tư cách của thành viên hợp danh

Pháp luật nêu rõ tại điều 185, khoản 1,2 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được phép chấm dứt tư cách của thành viên hợp danh khi:

• Thành viên tự nguyện rút vốn khỏi công ty;
• Thành viên mất khả năng hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;
• Thành viên mất tích, qua đời hoặc có khó khăn trong việc nhận thức, làm chủ hành vi;
• Thành viên phải chấp hành hình phạt tù án hoặc bị tòa án cấm hành nghề theo quy định của Nhà nước.
• Thành viên vi phạm nghĩa vụ thành viên nghiêm trọng theo quy định của hợp đồng thành lập công ty hoặc Luật Doanh nghiệp;

Bên cạnh đó, thành viên hợp danh hoàn toàn có quyền rút vốn khỏi doanh nghiệp khi được Hội đồng thành viên (HĐTV) đồng ý. Để rút vốn, thành viên này phải thông báo bằng văn bản yêu cầu rút vốn cho công ty và phải thông báo chậm nhất 06 tháng trước ngày dự kiến rút vốn.

Đặc biệt, thành viên chỉ được rút vốn vào thời điểm kết thúc năm tài chính của công ty đồng thời là khi báo cáo tài chính của năm mà thành viên có ý định rút vốn đã được thông qua.

Doanh nghiệp khai trừ thành viên hợp danh

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định công ty hợp danh có được giảm vốn điều lệ khi doanh nghiệp khai trừ thành viên hợp danh trong các trường hợp sau đây:

• Thành viên không góp đủ vốn theo cam kết hoặc không thực hiện nghĩa vụ thanh toán vốn góp theo quy định của hợp đồng thành lập công ty;
• Thành viên vi phạm nghĩa vụ thành viên nghiêm trọng theo quy định của hợp đồng thành lập công ty hoặc Luật Doanh nghiệp;
• Thành viên kinh doanh không trung thực và có hành vi gây thiệt hại trầm trọng đến lợi ích của công ty;
• Thành viên mất khả năng hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;
• Thành viên gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi.

Đối với hai trường hợp thành viên mất khả năng dân sự hoặc gặp khó khăn trong việc làm chủ hành vi, nhận thức dẫn đến việc chấm dứt tư cách thành viên, phần vốn góp của họ cần được hoàn trả một cách công bằng và thỏa đáng.

Tuy nhiên, trong vòng 2 năm kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên, người này vẫn phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với những khoản nợ của công ty đã phát sinh trước khi họ chấm dứt tư cách thành viên.

Thủ tục đăng ký giảm vốn điều lệ công ty hợp danh

Ngoài việc đáp ứng các điều kiện trên, công ty hợp danh có được giảm vốn điều lệ hay không còn phụ thuộc vào việc làm hồ sơ và thủ tục đăng ký hợp lệ.

Hồ sơ đăng ký

Để đăng ký giảm vốn điều lệ, công ty hợp danh cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:

1. Danh sách các thành viên của công ty hợp danh;
2. Văn bản thông báo về việc giảm vốn điều lệ công ty hợp danh;
3. Văn bản quyết định của HĐTV về việc giảm vốn điều lệ;
4. Biên bản họp của HĐTV về việc giảm vốn điều lệ;
5. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ không phải là người đại diện doanh nghiệp theo quy định pháp luật;
6. Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu).

Địa điểm làm thủ tục và thời hạn giải quyết

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở KHĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Trong trường hợp cơ quan yêu cầu nộp hồ sơ bằng hình thức online, doanh nghiệp cần truy cập cổng thông tin quốc gia tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Sau 3 ngày làm việc tính từ khi doanh nghiệp nộp, cơ quan chức năng sẽ kiểm duyệt thông tin, xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tới doanh nghiệp.

Hy vọng toàn bộ thông tin trên đã giúp bạn đọc giải mã thắc mắc “Công ty hợp danh có được giảm vốn điều lệ hay không?”. Việc giảm vốn điều lệ là một quyết định quan trọng đối với công ty hợp danh. Vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố lợi ích và hạn chế trước khi thực hiện để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và an toàn.

Có thể bạn quan tâm: Công ty TNHH mới thành lập cần làm những gì?