Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên

Đăng ký mã số thuế (MST) cá nhân cho nhân viên là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động. Hãy cùng tìm hiểu cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên một cách đơn giản và chính xác qua bài viết dưới đây của Kế Toán Phạm Gia để tránh những sai sót không đáng có làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp bạn nhé!

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên

Thủ tục đăng ký MST cá nhân cho nhân viên

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cá nhân cần cung cấp cho doanh nghiệp các giấy tờ sau:

– Văn bản ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân.

– Bản sao Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam. 

– Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người có quốc tịch nước ngoài hoặc công dân Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Doanh nghiệp sẽ tổng hợp các thông tin đăng ký MST cá nhân của nhân viên và điền vào Tờ khai đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân dành cho cơ quan chi trả thu nhập theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC (mẫu số 05-ĐK-TH-TCT).

Lưu ý: Nếu người lao động nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều doanh nghiệp hoặc cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ tính thuế, cá nhân chỉ cần ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập để cơ quan thuế cấp mã số thuế. Sau đó, cá nhân thông báo mã số thuế của mình cho các cơ quan chi trả thu nhập khác để phục vụ cho việc kê khai và nộp thuế.

Doanh nghiệp đăng ký MST cho nhân viên

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên theo hai hình thức: nộp trực tiếp tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Nếu nộp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế, doanh nghiệp có thể kê khai trực tiếp trên website thuedientu.gdt.gov.vn hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai để tạo file XML, sau đó xuất file đó và cũng nộp qua website thuedientu.gdt.gov.vn.

dang-ky-ma-so-thue-cho-nhan-vien
Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và làm theo hướng dẫn

Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp chọn kê khai trực tiếp trên trang thuedientu.gdt.gov.vn:

– Truy cập vào website thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản QL đã đăng ký.

– Chọn mục “Đăng ký thuế”, sau đó nhấn “Đăng ký mới, thay đổi thông tin cá nhân qua CQCT” và chọn hồ sơ mẫu “05-ĐK-TH-TCT”.

– Sau khi chọn tờ khai 05-ĐK-TH-TCT, tiến hành nhập thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng dữ liệu trên CCCD/CMND/Hộ chiếu.

Lưu ý: Nếu đăng ký cho từ hai người trở lên, chỉ cần chọn ô “Thêm dòng” để thêm thông tin.

– Điền “Ngày ký” và tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “Người đại diện hợp pháp của người nộp thuế”.

– Sau khi điền đủ thông tin, nhấn “Hoàn thành kê khai” và chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn tất thủ tục.

Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp chọn kê khai gián tiếp trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK):

– Đăng nhập vào phần mềm HTKK, chọn mục “Thuế thu nhập cá nhân”, sau đó chọn tờ khai “05-ĐK-TH-TCT” để kê khai thông tin cá nhân.

– Nhập đầy đủ thông tin đăng ký mã số thuế cá nhân từ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.

– Sau khi nhập xong, bấm vào “Kiểm tra và Kết xuất”, chọn “Kết xuất XML” để tạo file nộp qua mạng.

– Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản QL đã đăng ký, chọn mục “Đăng ký thuế”.

– Chọn tiếp “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”, tải tệp hồ sơ, ký điện tử và nộp hồ sơ đăng ký thuế.

Bước 3: Tra cứu kết quả đăng ký MST cá nhân

– Vào phần “Đăng ký thuế”, chọn mục “Tra cứu hồ sơ” và tiếp theo chọn “Hồ sơ đăng ký thuế”.

– Chọn “Mẫu 05-ĐK-TH-TCT” và nhấn “Tra cứu” để kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký đã nộp.

dang-ky-ma-so-thue-cho-nhan-vien
Tra cứu kết quả đăng ký MST cá nhân

>>> Xem thêm: Các khoản thuế cần nộp khi mới thành lập doanh nghiệp

Hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho nhân viên     

Theo Khoản 3, Điều 33, Luật Quản lý thuế 2019, nếu nhân viên chưa có mã số thuế, tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập phải đăng ký MST cho nhân viên trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh nghĩa vụ thuế. 

Nếu doanh nghiệp vi phạm về thời hạn đăng ký thuế, mức phạt sẽ như sau:

  • Quá hạn từ 1 đến 10 ngày, có tình tiết giảm nhẹ: Phạt cảnh cáo.
  • Quá hạn từ 1 đến 30 ngày, không có tình tiết giảm nhẹ: Phạt từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng.
  • Quá hạn từ 31 đến 90 ngày: Phạt từ 3.000.000 đến 6.000.000 đồng.
  • Quá hạn trên 91 ngày: Phạt từ 6.000.000 đến 10.000.000 đồng.

Dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên uy tín

Để giảm thiểu các rủi ro pháp lý và tránh những phiền toái không đáng có, hãy liên hệ với Kế Toán Phạm Gia ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký MST cá nhân cho nhân viên của bạn!

Với dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói, chúng tôi không chỉ chuẩn bị hồ sơ mà còn đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để giúp doanh nghiệp giảm bớt những gánh nặng pháp lý.

Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 0933 897 287 để được hỗ trợ kịp thời!

5/5 - (1 bình chọn)
Tác giảPhạm Xuân Hiệu

Tốt nghiệp cả hai trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu và Đại học Kinh tế TPHCM. Ông Xuân Hiệu là người đứng đầu công ty Kế Toán Phạm Gia, một công ty chuyên tư vấn, cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực kế toán và tài chính cực kỳ uy tín. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với trình độ chuyên môn cao và kiến thức thực tế trong lĩnh vực tư vấn thuế, dịch vụ kế toán, tư vấn quản lý, tư vấn đầu tư chứng khoán,… Ông và công ty đến nay đã cung cấp cho Quý khách hàng và đối tác những dịch vụ có chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp, thỏa mãn nhu cầu ngày càng phát triển của các Doanh nghiệp.

Xem thêm
Bài viết liên quan
  • Dịch Vụ Kế Toán Thuế Tại Hà Nội

    Dịch Vụ Kế Toán Thuế Tại Hà Nội Minh Bạch – Uy Tín

    Khác biệt so với các đơn vị khác, dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội của Kế Toán Phạm Gia không chỉ đảm bảo minh bạch và uy tín mà còn mang đến một trải nghiệm dịch vụ hoàn toàn mới. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những đặc thù riêng, vì...

  • Hướng Dẫn Tính Thuế Cho Doanh Nghiệp Thương Mại Điện Tử

    Hướng Dẫn Tính Thuế Cho Doanh Nghiệp Thương Mại Điện Tử

    Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ như hiện nay, việc kinh doanh online mang đến nhiều cơ hội nhưng cũng đi kèm với những quy định pháp luật, đặc biệt là về thuế. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định, các doanh...

  • Các Công Ty Dịch Vụ Kế Toán Hà Nội Uy Tín

    Kế toán – một mảng công việc đòi hỏi sự chính xác cao và kiến thức chuyên sâu. Tại Hà Nội, với hàng trăm công ty kế toán mọc lên, làm thế nào để doanh nghiệp có thể lựa chọn được đơn vị dịch vụ phù hợp nhất? Câu trả lời sẽ được bật mí...

Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận