Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp mới 

Một bản kế hoạch kinh doanh chi tiết không chỉ giúp bạn quản lý doanh nghiệp hiệu quả mà còn tạo niềm tin cho nhà đầu tư, đối tác và cơ quan quản lý. Trong bài viết này, Kế Toán Phạm Gia sẽ hướng dẫn bạn cách lập kế hoạch kinh doanh từ A đến Z, đảm bảo đầy đủ các yếu tố chiến lược, tài chính và pháp lý.

Bước 1: Xác định mục tiêu kinh doanh

Một bản kế hoạch kinh doanh không có mục tiêu rõ ràng chẳng khác nào một con tàu ra khơi mà không có điểm đến. Những câu hỏi quan trọng cần trả lời khi xác định mục tiêu kinh doanh là:

• Doanh nghiệp muốn cung cấp sản phẩm/dịch vụ gì?
• Khách hàng mục tiêu là ai?
• Doanh nghiệp hướng đến quy mô phát triển như thế nào trong 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm?

Để đảm bảo tính hiệu quả, mục tiêu cần tuân theo nguyên tắc SMART – Cụ thể (Specific), Đo lường được (Measurable), Khả thi (Achievable), Thực tế (Realistic) và Có thời hạn (Time-bound).

Lưu ý pháp lý: Một số ngành nghề kinh doanh có yêu cầu giấy phép đặc biệt. Hãy kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn có cần đăng ký giấy phép con không.

Bước 2: Nghiên cứu thị trường

Trong bước này, bạn cần đi sâu vào các khía cạnh sau:

• Khách hàng mục tiêu của bạn có độ tuổi, thu nhập, sở thích và nhu cầu ra sao?
• Đối thủ cạnh tranh của bạn có điểm mạnh, điểm yếu và chiến lược gì?
• Ngành nghề đang phát triển theo hướng nào?

Lưu ý: Khi thu thập dữ liệu khách hàng, bạn cần tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân để tránh vi phạm pháp luật.

Bước 3: Phân tích SWOT

Người xưa có câu: “Biết địch biết ta, trăm trận trăm thắng”. Trong kinh doanh, câu nói này vẫn giữ nguyên giá trị. Sau khi hiểu rõ thị trường, doanh nghiệp cần phân tích SWOT để có cái nhìn toàn diện về bản thân doanh nghiệp, từ đó đưa ra chiến lược phát triển hiệu quả.

4 khía cạnh quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm khi phân tích SWOT là:

• Doanh nghiệp có những điểm mạnh nào vượt trội so với đối thủ?
• Doanh nghiệp cần cải thiện những gì để nâng cao năng lực cạnh tranh?
• Có những cơ hội nào trong thị trường mà doanh nghiệp có thể tận dụng?
• Những yếu tố nào có thể cản trở sự phát triển của doanh nghiệp?

Bước 4: Lựa chọn kênh phân phối

Các phương thức bán hàng phổ biến bao gồm:

• Bán hàng qua cửa hàng truyền thống.
• Bán hàng qua website.
• Bán hàng qua các sàn TMĐT (Shopee, Lazada…), hoặc các kênh phân phối khác.

Tùy thuộc vào chiến lược phát triển của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn 1 kênh phân phối duy nhất hoặc kết hợp nhiều kênh để tận dụng tối đa cơ hội trên thị trường.

Lưu ý: Nếu kinh doanh online, bạn cần đăng ký hoạt động thương mại điện tử theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh thương mại điện tử 

Bước 5: Xây dựng kế hoạch tài chính

Kế hoạch tài chính là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các nguồn lực, đảm bảo tính ổn định và phát triển bền vững trong quá trình hoạt động. Một kế hoạch tài chính hiệu quả sẽ bao gồm:

• Chi phí khởi nghiệp: Chi phí đăng ký doanh nghiệp, thuê mặt bằng, mua nguyên vật liệu.
• Doanh thu dự kiến: Tính toán doanh thu theo tháng, quý, năm.
• Chi phí vận hành: Tiền lương nhân viên, marketing, thuế.

Bước 6: Xây dựng chiến lược marketing & bán hàng

Để thành công trong việc đưa sản phẩm/dịch vụ đến tay khách hàng, doanh nghiệp cần xây dựng một chiến lược marketing và bán hàng rõ ràng, dựa trên các lợi thế kinh doanh đã phân tích ở phần trên:

• Sản phẩm/dịch vụ của bạn có gì đặc biệt?
• Nó giải quyết vấn đề gì cho khách hàng?
• Tại sao khách hàng nên chọn bạn thay vì đối thủ?

Nếu sản phẩm của bạn cần đăng ký quyền sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, bằng sáng chế), hãy thực hiện càng sớm càng tốt để tránh tranh chấp sau này.

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm

Các hình thức quảng cáo mà bạn có thể áp dụng là:

• Mạng xã hội: Facebook, Instagram, TikTok.
• Website: SEO, Ads.
• Tổ chức hội thảo/sự kiện để giới thiệu sản phẩm.

Lưu ý pháp lý: Các chương trình khuyến mãi lớn cần đăng ký với Sở Công Thương nếu tổng giá trị khuyến mãi vượt 100 triệu đồng.

Bước 7: Xây dựng chiến lược quản lý nhân sự

Nhân sự là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Khi tuyển dụng, hãy lưu ý:

• Ký kết đúng quy định pháp luật.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
• Tuân thủ mức lương tối thiểu vùng.

Lưu ý pháp lý: Nếu thuê lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần xin giấy phép lao động hợp pháp.

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về các vấn đề pháp lý trong quá trình lập kế hoạch kinh doanh, hãy liên hệ với Kế Toán Phạm Gia để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả! Dịch vụ tư vấn thành lập công ty của chúng tôi là giải pháp tổng thể, chuyên nghiệp giúp bạn an tâm phát triển kinh doanh.

Số điện thoại gặp trực tiếp đội ngũ chuyên gia 0933 897 287.