Ngày 23/07/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nhiều quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Những thay đổi này hướng đến mục tiêu đơn giản hóa thủ tục hành chính, đẩy mạnh chuyển đổi số và tăng tính minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp.
Những thay đổi trong quy định về đăng ký doanh nghiệp không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp mới thành lập mà còn tác động đến các doanh nghiệp đang hoạt động. Việc nắm bắt kịp thời các quy định sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn Kế toán Phạm Gia làm đơn vị đồng hành trong quá trình thành lập công ty và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.
Một trong những điểm mới đáng chú ý là cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ chủ động khai thác dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Do đó, doanh nghiệp sẽ không phải nộp lại nhiều loại giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có sẵn nếu hệ thống có thể tra cứu được. Chỉ khi dữ liệu chưa đầy đủ hoặc không chính xác thì cơ quan đăng ký mới yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Quy định này giúp:
Quy định mới giúp giảm đáng kể số lượng giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi cơ quan đăng ký kinh doanh có thể khai thác dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia. Đây là thay đổi tích cực đối với các cá nhân, tổ chức đang có nhu cầu thành lập công ty, bởi quy trình chuẩn bị hồ sơ sẽ gọn nhẹ và thuận tiện hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin theo quy định để tránh phải sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ trong quá trình xử lý.
Nghị định mới yêu cầu người ủy quyền và người được ủy quyền thực hiện nhiều thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện xác thực điện tử. Trong trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử thì hồ sơ vẫn có thể thực hiện nhưng cần bổ sung giấy tờ tùy thân theo quy định.
Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa thủ tục hành chính, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hạn chế các trường hợp giả mạo hồ sơ.
Một nội dung hoàn toàn mới của Nghị định 296/2026/NĐ-CP là quy định về chủ sở hữu hưởng lợi.
Theo đó, doanh nghiệp phải xác định cá nhân thực sự sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp, kể cả trường hợp sở hữu trực tiếp hay gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% cổ phần có quyền biểu quyết trở lên. Trong một số trường hợp, quyền kiểm soát thực tế cũng được xem là căn cứ để xác định chủ sở hữu hưởng lợi.
Đồng thời, doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và thông báo thông tin này với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định.
Đây là quy định nhằm tăng tính minh bạch trong cơ cấu sở hữu doanh nghiệp và đáp ứng các yêu cầu về phòng, chống rửa tiền.
Nghị định tiếp tục khẳng định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy. Đồng thời quy định chi tiết hơn về trình tự nộp hồ sơ, ký số, ký trực tiếp và thanh toán lệ phí trực tuyến.
Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hoàn toàn trực tuyến mà không cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các thay đổi liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh.
Theo Nghị định mới:
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Không chỉ doanh nghiệp, Nghị định 296/2026/NĐ-CP cũng sửa đổi nhiều quy định liên quan đến hộ kinh doanh như:
Điều này giúp các hộ kinh doanh tiếp cận thủ tục hành chính thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Theo quy định, Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 23/07/2026. Một số quy định chuyển tiếp cũng được ban hành nhằm đảm bảo việc xử lý hồ sơ đang thực hiện được thống nhất.
Việc thay đổi quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật thường xuyên để tránh sai sót trong quá trình thành lập, thay đổi nội dung đăng ký, tạm ngừng hoạt động hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, thay đổi giấy phép kinh doanh, kế toán thuế và tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Kế Toán Phạm Gia luôn đồng hành cùng khách hàng trong việc cập nhật quy định mới, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và thực hiện thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu thành lập công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc cần tư vấn về các quy định mới theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP, đội ngũ chuyên gia của Kế Toán Phạm Gia luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Thời gian gần đây, nhiều văn bản mới liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp liên tục được ban hành, trong đó có những quy định được cộng đồng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm như Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Điều này cho thấy doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật chính sách để thực hiện đúng các quy định hiện hành.
Mức Đóng BHXH, BHYT, BHTN Hiện Hành Là Bao Nhiêu Năm 2026?
Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN hiện hành là bao nhiêu? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm khi tính lương, xác định chi phí nhân sự và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm bắt buộc. Trong năm 2026, tổng tỷ lệ đóng thông thường là 32% trên tiền...
Kê Khai Thuế Theo Tháng Hay Theo Quý? Điều Kiện Và Lịch Nộp Thuế 2026
Kê khai thuế theo tháng hay theo quý là vấn đề doanh nghiệp cần xác định ngay từ đầu năm để thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định. Tùy doanh thu, thời gian hoạt động và từng sắc thuế, doanh nghiệp sẽ áp dụng kỳ kê khai khác nhau. Bài viết dưới đây hướng...
Nợ thuế, nợ BHXH khi giải thể xử lý thế nào
Khi doanh nghiệp ngừng hoạt động và tiến hành giải thể, các khoản nợ thuế, nợ BHXH là vấn đề cần được xử lý trước khi hoàn tất thủ tục pháp lý. Nếu chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quá trình quyết toán thuế, chốt bảo...
