Quy định về góp vốn bằng tài sản cố định

Bạn có tài sản cố định và đang muốn góp vốn vào công ty? Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây của Kế Toán Phạm Gia để nắm rõ các quy định về góp vốn bằng tài sản cố định, giúp bạn hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền lợi và tối ưu hóa giá trị tài sản!

Như thế nào là góp vốn bằng tài sản cố định?

Góp vốn bằng tài sản cố định là một phương thức góp vốn ngày càng được ưa chuộng trong quá trình thành lập và hoạt động của các doanh nghiệp tại Việt Nam. 

Thay vì chỉ sử dụng tiền mặt, các thành viên hoặc cổ đông có thể đóng góp vốn thông qua các tài sản cố định như nhà xưởng, máy móc, thiết bị và nhiều loại tài sản khác. 

Phương thức này không chỉ giúp doanh nghiệp gia tăng giá trị tài sản mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Quy định chung về góp vốn bằng tài sản cố định

Các quy định liên quan đến việc góp vốn bằng tài sản cố định được quy định rõ ràng trong Luật Doanh nghiệp cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý:

• Tài sản góp vốn phải là tài sản hợp pháp, có giá trị rõ ràng và có khả năng định giá, đồng thời không thuộc danh mục các tài sản bị cấm theo quy định của pháp luật.
• Quá trình định giá tài sản góp vốn cần được thực hiện một cách khách quan, công bằng và hợp lý để đảm bảo tính minh bạch.
• Có thể sử dụng nhiều phương pháp định giá khác nhau, bao gồm định giá theo giá thị trường, giá thanh lý hoặc giá tái sản xuất, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
• Các bên có thể tự thỏa thuận về giá trị tài sản hoặc thuê một tổ chức thẩm định giá độc lập để đảm bảo tính chính xác.
• Theo quy định tại điểm khoản 3 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu công ty cố tình định giá tài sản góp vốn không đúng với giá trị thực tế, sẽ phải chịu mức phạt tiền từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng.

Thủ tục góp vốn góp vốn bằng tài sản cố định

Định giá tài sản

Trước khi thực hiện góp vốn, tài sản cố định cần được định giá một cách chính xác và hợp lý nhằm đảm bảo tính khách quan và công bằng.

Lập biên bản góp vốn

Các bên tham gia cần lập biên bản ghi nhận việc góp vốn, trong đó phải ghi rõ loại tài sản góp vốn, giá trị góp vốn, phương pháp định giá,… 

Để tránh tranh chấp phát sinh trong tương lai, việc công chứng biên bản góp vốn là một lựa chọn khôn ngoan, mặc dù đây không phải là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật.

Soạn thảo hồ sơ góp vốn

Hồ sơ góp vốn được phân loại thành hai nhóm dựa trên chủ thể thực hiện góp vốn:

Trường hợp cá nhân hoặc tổ chức tham gia kinh doanh:

Theo quy định tại khoản 7 Điều 5 Thông tư 219/2013/TT-BTC, hồ sơ góp vốn trong trường hợp này cần có:

• Biên bản góp vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Hợp đồng liên doanh hoặc liên kết.
• Biên bản định giá tài sản do Hội đồng giao nhận vốn góp lập (hoặc tài liệu định giá từ tổ chức có chức năng định giá theo quy định pháp luật).
• Hồ sơ chứng minh nguồn gốc của tài sản.

Trường hợp cá nhân hoặc tổ chức không tham gia kinh doanh:

Theo quy định tại khoản 13 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC, khi cá nhân hoặc tổ chức góp vốn bằng tài sản vào công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Biên bản xác nhận việc góp vốn.
• Biên bản giao nhận tài sản.

Chuyển giao quyền sở hữu tài sản

Sau khi góp vốn, quyền sở hữu tài sản cố định sẽ được chuyển giao cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký quyền sở hữu tài sản cố định theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2014.

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm 

Hoàn thành các thủ tục đăng ký khác

Kê khai hồ sơ đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh hồ sơ đăng ký kinh doanh để bổ sung thông tin về tài sản góp vốn mới nếu doanh nghiệp đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trước đó.

Đăng ký biến động vốn: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động vốn để ghi nhận thông tin về việc góp vốn bằng tài sản cố định.

Một số lưu ý khi góp vốn bằng tài sản cố định

Giá trị tài sản

Để được công nhận là tài sản góp vốn, tài sản phải đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau: có giá trị tối thiểu từ 30.000.000 đồng trở lên, tuổi thọ trên 1 năm và có khả năng tạo ra dòng tiền trong tương lai.

Ghi nhận tài sản

Doanh nghiệp cần ghi nhận tài sản cố định vào sổ sách kế toán theo giá trị đã được thỏa thuận trong hợp đồng góp vốn.

Quyền sở hữu tài sản

Các bên tham gia góp vốn có trách nhiệm đảm bảo tài sản góp vốn không có tranh chấp, không bị kê biên và có đầy đủ giấy tờ pháp lý hợp lệ.

Lợi ích và rủi ro khi góp vốn bằng tài sản cố định

Lợi ích

• Tận dụng tài sản hiện có: Các doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa giá trị của tài sản hiện có để góp vốn, giảm thiểu nhu cầu huy động vốn từ các nguồn khác.
• Đa dạng hóa nguồn vốn: Việc góp vốn bằng cả tiền mặt và tài sản cố định giúp doanh nghiệp có cấu trúc vốn ổn định hơn, giảm thiểu rủi ro khi tập trung quá nhiều vào một nguồn vốn duy nhất.

Rủi ro

• Định giá khó khăn: Giá trị của tài sản cố định thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tuổi thọ, tình trạng sử dụng, vị trí, thị trường… nên việc định giá có thể mang tính chủ quan. Mặt khác, sự khác biệt trong cách nhìn nhận về giá trị tài sản giữa các bên có thể dẫn đến tranh chấp.
• Rủi ro pháp lý:  Nếu tài sản góp vốn không thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người góp vốn hoặc bị tranh chấp, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro kiện tụng. Định giá tài sản quá cao hoặc quá thấp cũng có thể dẫn đến các vấn đề liên quan đến thuế.

Để giảm thiểu rủi ro khi góp vốn bằng tài sản cố định, hãy để Kế Toán Phạm Gia đồng hành cùng bạn. Dù bạn đang có kế hoạch thành lập doanh nghiệp mới hay muốn tăng cường vốn cho doanh nghiệp hiện tại, chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho bạn.

Các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp luật về góp vốn bằng tài sản cố định, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký kinh doanh.
• Định giá chính xác: Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẽ giúp bạn định giá tài sản một cách khách quan, hợp lý, đảm bảo quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.
• Giảm thiểu rủi ro: Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình góp vốn, giúp bạn tránh những sai sót có thể xảy ra, đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh.

Hãy để Kế Toán Phạm Gia đồng hành cùng bạn, biến tài sản cố định thành nguồn lực vững chắc cho doanh nghiệp!