Thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần

Chuyển nhượng cổ phần cho phép cổ đông chuyển quyền sở hữu cổ phần của mình cho người khác theo quy định của pháp luật. Vậy thủ tục chuyển nhượng cổ phần được thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Có những lưu ý quan trọng nào cần biết?

Hãy cùng Kế Toán Phạm Gia tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để đảm bảo quá trình chuyển nhượng diễn ra suôn sẻ và đúng quy định nhé!

Hướng dẫn thủ tục chuyển nhượng cổ phần

Quy trình chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần thường diễn ra theo 4 bước sau:

Bước 1: Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông

Nếu cổ phần thuộc về cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu, cần tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông để thảo luận và biểu quyết về việc đồng ý hoặc từ chối chuyển nhượng.

• Nếu đạt tỷ lệ chấp thuận theo quy định trong Điều lệ công ty, quá trình chuyển nhượng sẽ tiếp tục với bước 2.
• Nếu quyết định không được thông qua, cổ đông sáng lập phải chờ hết thời hạn 3 năm để được tự do chuyển nhượng cổ phần.

Đối với cổ đông thường, không cần tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông mà có thể chuyển thẳng sang bước 2.

Bước 2: Ký kết hợp đồng chuyển nhượng

Cổ đông chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng ký kết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.

Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy theo thỏa thuận giữa các bên.

Bước 3: Lập biên bản thanh lý hợp đồng

Sau khi hoàn tất giao dịch, hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.

Bước 4: Cập nhật thông tin vào Sổ đăng ký cổ đông

Công ty cập nhật danh sách cổ đông mới vào Sổ đăng ký cổ đông nhưng không cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, trừ trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài.

>> Xem thêm: Cách thức phân chia cổ phần trong công ty cổ phần

Những giấy tờ cần có khi chuyển nhượng cổ phần

Cổ đông cần chuẩn bị các giấy tờ sau để thực hiện thủ tục chuyển nhượng cổ phần:

• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần.
• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc chuyển nhượng.
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Điều lệ công ty (cập nhật nếu có thay đổi).
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần có chữ ký các bên.
• Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng.
• Giấy chứng nhận cổ phần của các cổ đông.
• Sổ đăng ký cổ đông (cập nhật thông tin mới).

Lưu ý:

• Nếu chuyển nhượng cho nhà đầu tư nước ngoài, công ty cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh theo Điều 58 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán đủ cổ phần trong 90 ngày từ khi công ty thành lập, việc thay đổi cổ đông phải được cập nhật lên cổng thông tin quốc gia.

Những quy định cần biết khi chuyển nhượng cổ phần

Quy định đối với cổ đông sáng lập

Cổ đông sáng lập là những người đầu tiên góp vốn và thành lập công ty cổ phần. Vì vậy, việc chuyển nhượng cổ phần của họ bị hạn chế trong 03 năm đầu tiên kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quy định cụ thể như sau:

Trong 3 năm đầu, cổ đông sáng lập có thể tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho cổ đông sáng lập khác.

Nếu muốn chuyển nhượng cổ phần cho người không phải là cổ đông sáng lập thì phải được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.

Sau 3 năm, cổ đông sáng lập có thể tự do chuyển nhượng cổ phần của mình mà không cần sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.

Quy định đối với cổ đông thường

Cổ đông thường (không phải cổ đông sáng lập) có thể tự do chuyển nhượng cổ phần mà không cần sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông hay bất kỳ cơ quan nào.

Các loại cổ phần được phép và không được phép chuyển nhượng

Không phải tất cả các loại cổ phần trong công ty cổ phần đều có thể tự do chuyển nhượng. Theo quy định, các loại cổ phần được chuyển nhượng gồm:

• Cổ phần phổ thông của cổ đông thường.
• Cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập (sau 3 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
• Cổ phần ưu đãi cổ tức, cổ phần ưu đãi hoàn lại.

Loại cổ phần không được chuyển nhượng là cổ phần ưu đãi biểu quyết

Qua những thông tin chúng tôi đã chia sẻ, bạn đã nắm rõ thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần chưa? Nếu cần hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn thành lập công ty, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Phạm Gia qua hotline 0933 897 287 để được hướng dẫn nhanh chóng và chính xác!