Thủ tục đăng ký khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập 

Đăng ký thuế ban đầu hay còn gọi là kê khai thuế ban đầu, là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp mới thành lập phải hoàn thành trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh. Dưới đây là một số thông tin chung về thủ tục khai thuế ban đầu mà bạn có thể tham khảo.

Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký khai thuế như thế nào?

Để hoàn tất thủ tục đăng ký khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự các bước sau:

Bước 1: Mua chữ ký số, hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng

• Mua chữ ký số: Hiện nay, trên thị trường có nhiều nhà cung cấp chữ ký số, nhưng theo kinh nghiệm của Kế Toán Phạm Gia, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các đơn vị lớn như Viettel, VNPT, Mobifone, BKAV… Các nhà cung cấp này không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả trong suốt quá trình sử dụng.
• Mua hóa đơn điện tử: Một số nhà cung cấp uy tín có thể kể đến như Viettel, EasyInvoice, Misa, BKAV, VNPT, Mobifone Invoice… Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với các đơn vị này để được tư vấn và hỗ trợ mua gói dịch vụ phù hợp.
• Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp có thể mở tài khoản tại bất kỳ ngân hàng nào tùy theo nhu cầu và ưu tiên của mình. Tuy nhiên, điều quan trọng là sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo thông tin tài khoản này cho cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày tài khoản được kích hoạt. 

Bước 2: Tạo tài khoản thuế điện tử

Để thực hiện khai thuế ban đầu mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần tạo tài khoản thuế điện tử. Để tạo tài khoản thuế điện tử, doanh nghiệp truy cập trang web chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/. 

Tại đây, chọn mục “Đăng ký” và làm theo các bước hướng dẫn trên hệ thống. Trong quá trình đăng ký, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sử dụng chữ ký số để xác thực thông tin, nếu không, tài khoản thuế điện tử sẽ không thể kích hoạt.

>>> Xem thêm: Các khoản thuế cần nộp khi mới thành lập doanh nghiệp

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các tài liệu theo danh mục dưới đây:

• Quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật của doanh nghiệp (giám đốc).
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;
• Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định;
• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo);
• CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty (bản photo);
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ).

Bước 4: Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu 

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Nếu doanh nghiệp thuộc sự quản lý của Cục Thuế tỉnh/thành phố, hồ sơ sẽ được nộp tại Cục Thuế của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ khai thuế ban đầu theo hướng dẫn phía trên của Kế Toán Phạm Gia, một bộ để nộp cho cơ quan thuế lưu trữ và một bộ lưu nội bộ sau khi cơ quan thuế đóng dấu xác nhận đã nhận hồ sơ đầy đủ.

Bước 5: Đăng ký phương pháp kê khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT)

Để đăng ký phương pháp kê khai thuế GTGT, doanh nghiệp truy cập trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn/.

Doanh nghiệp chọn một trong hai phương pháp kê khai thuế GTGT: phương pháp trực tiếp hoặc phương pháp khấu trừ.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chọn kỳ kê khai thuế GTGT, có thể là theo tháng hoặc theo quý. Thường thì, doanh nghiệp mới thành lập sẽ chọn kê khai theo quý.

Bước 6: Nộp tờ khai thuế môn bài

Theo Khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/1 của năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động, sản xuất kinh doanh. 

Tuy nhiên, một số cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp nộp tờ khai lệ phí môn bài ngay sau khi thành lập, tức là thực hiện cùng với thủ tục đăng ký khai thuế ban đầu. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo hoàn thành đầy đủ và đúng thời hạn.

Dịch vụ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

Khi mới thành lập, hầu hết các doanh nghiệp đều phải đối mặt với những khó khăn trong việc thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu. Để vượt qua giai đoạn này một cách dễ dàng và nhanh chóng, hãy chọn Kế Toán Phạm Gia.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế và kế toán, chúng tôi sẽ cập nhật kịp thời các thay đổi mới nhất từ cơ quan thuế, giúp giảm thiểu tối đa rủi ro cho doanh nghiệp của bạn. 

Không chỉ hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, Kế Toán Phạm Gia còn cung cấp dịch vụ lưu trữ hóa đơn đầu vào, chữ ký số trong 1-3 năm,… tất cả đều được tích hợp trong gói tư vấn thành lập công ty.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết. Hãy để Kế Toán Phạm Gia giúp bạn giảm bớt gánh nặng nỗi lo và đảm bảo doanh nghiệp của bạn khởi đầu suôn sẻ!