Thủ tục mở rộng quy mô kinh doanh và các lưu ý

Bạn đang muốn mở rộng quy mô kinh doanh nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đọc ngay bài viết dưới đây của Kế Toán Phạm Gia để hiểu hơn về thủ tục mở rộng quy mô kinh doanh và các lưu ý quan trọng giúp bạn phát triển doanh nghiệp một cách dễ dàng!

Thủ tục mở rộng quy mô kinh doanh

Mở rộng quy mô kinh doanh có thể bao gồm nhiều hình thức như đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh mới, mở rộng địa điểm kinh doanh, nhượng quyền thương hiệu hoặc nhiều lựa chọn khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về từng hình thức để giúp bạn chuẩn bị một cách chỉn chu nhất cho quá trình mở rộng công ty của mình.

Trường hợp đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh mới

Theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, doanh nghiệp có quyền tự do lựa chọn và mở rộng ngành nghề kinh doanh khi cần thiết để thích nghi và phát triển theo nhu cầu thị trường. Quy trình đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh mới cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh

Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.

Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Trong các văn bản này, cần làm rõ ngành nghề bổ sung, mã hóa ngành nghề (nếu có) và những điều chỉnh liên quan đến điều lệ công ty.

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo mẫu Phụ lục II-1 được quy định trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Thông báo phải liệt kê chi tiết tất cả các ngành nghề kinh doanh (bao gồm cả ngành nghề cũ và mới sau khi bổ sung) và đảm bảo thông tin khớp với các quyết định và biên bản họp đã được thông qua.

• Giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ cá nhân

Nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, cần bổ sung giấy ủy quyền hợp lệ và bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ đợi kết quả

Doanh nghiệp có thể đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ qua mạng. 

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ và xử lý trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. 

Nếu hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy xác nhận bổ sung ngành nghề. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo để bổ sung hoặc chỉnh sửa. 

Nhìn chung, quá trình đăng ký trực tuyến hay trực tiếp đều diễn ra tương tự nhau, điểm khác biệt duy nhất đối với hình thức trực tuyến là doanh nghiệp sẽ nhận giấy biên nhận và thông báo qua hệ thống điện tử.

Trường hợp mở rộng địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện để mở rộng quy mô kinh doanh. Thủ tục mở rộng quy mô kinh doanh trong trường hợp này bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo lập chi nhánh/văn phòng đại diện.
• Quyết định thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện của công ty mẹ.
• Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh của công ty mẹ.

Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ đợi kết quả

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi dự định mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, kết quả sẽ được thông báo trong vòng 3 ngày làm việc.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại nước ngoài

Trường hợp nhượng quyền thương hiệu

Nhượng quyền thương hiệu là một phương thức mở rộng quy mô kinh doanh nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Thủ tục mở rộng quy mô kinh doanh trong trường hợp này như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đăng ký nhượng quyền thương mại theo mẫu MĐ-1, được quy định trong Phụ lục II của Thông tư 09/2006/TT-BTM.
• Bản giới thiệu chi tiết về nhượng quyền thương mại, sử dụng mẫu có trong Phụ lục III của Thông tư 09/2006/TT-BTM.
• Các tài liệu xác nhận về tư cách pháp lý của bên nhượng quyền, cùng các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu công nghiệp, bao gồm bằng sáng chế hoặc quyền sử dụng các đối tượng sở hữu công nghiệp đã được cấp chứng nhận tại Việt Nam hoặc quốc tế.

Lưu ý: Nếu bộ hồ sơ trên bằng ngoại ngữ thì cần phải dịch ra tiếng Việt và được công chứng trong nước hoặc xác nhận tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài, kèm theo thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ đợi kết quả

Hồ sơ đăng ký nhượng quyền thương hiệu cần được gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại Điều 18 của Nghị định 35/2006/NĐ-CP.

Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành đăng ký vào Sổ đăng ký nhượng quyền thương hiệu và thông báo kết quả trong vòng 5 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ quan nhà nước sẽ yêu cầu bổ sung trong vòng 2 ngày làm việc.

Các lưu ý khi mở rộng quy mô kinh doanh

Khi mở rộng quy mô kinh doanh, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề dưới đây để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng pháp luật:

Đối với trường hợp đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh mới:

• Nghiên cứu kỹ thị trường và lựa chọn ngành nghề phù hợp.
• Cập nhật đúng thông tin và thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý.

Đối với trường hợp mở rộng địa điểm kinh doanh:

• Chọn địa điểm chiến lược và đảm bảo có giấy phép hợp lệ.
• Chuẩn bị giấy tờ hợp lệ, nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền.

Đối với trường hợp nhượng quyền thương hiệu:

• Đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ và hợp đồng nhượng quyền rõ ràng.
• Tìm hiểu quy định pháp lý ở các địa phương nếu nhượng quyền thương hiệu tại các khu vực mới.

Tóm lại, mở rộng quy mô kinh doanh là một bước đi chiến lược quan trọng, giúp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh chóng. Tuy nhiên, để đạt được thành công lâu dài, quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý. 

Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ với Kế Toán Phạm Gia – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty và mở rộng quy mô kinh doanh toàn diện cho doanh nghiệp. 

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp những giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức và đạt được mục tiêu phát triển bền vững trong quá trình mở rộng quy mô kinh doanh!